DPO Externe

Nos consultants, experts du RGPD, font office de Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPD) ou Data Protection Officer (DPO) pour le compte de votre entreprise. Cette externalisation de la fonction vous permet de bénéficier d’un spécialiste dédié sur le sujet et partagé entre plusieurs clients pour limiter son coût.

Un DPO est-il obligatoire ?

Non, tout dépend de votre secteur d’activités et du nombre de données personnelles que vous manipulez. Les administrations et les OIV sont dans l’obligation de nommer un DPO, ou encore, les entreprises dans le retail sont fortement exposées.

Vous avez déjà nommé un DPO, peut-on vous accompagner ?

Oui, bien sûr, nous pouvons soit changer de DPO auprès de la CNIL (nous nous occupons de toutes les démarches administratives), soit accompagner votre DPO pour le faire monter en compétences et veiller à couvrir l’exhaustivité du périmètre.

Quelles sont les missions du DPO ?

Les missions du DPO conformément aux articles 38 et 39 du RGPD sont :

 

  • Réaliser l’inventaire des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre et s’assurer de leur validité juridique en établissant un plan de mise en conformité ;
  • Evaluer les pratiques et veiller à la mise en place de procédures (audits, privacy  by design, notification des violations de données, etc.) ;
  • Identifier les risques associés aux opérations de traitement ;
  • Etablir une politique de protection des données personnelles ;
  • Sensibiliser les opérationnels et la direction sur les nouvelles obligations ;
  • Accompagner l’entreprise pour la mise en conformité de chaque traitement existant, ainsi qu’à la mise en œuvre opérationnelle de chaque nouveau projet ;
  • Gérer les plaintes, réclamations et demandes d’exercice des droits des personnes concernées par les traitements mis en œuvre par le responsable de traitement.

 

Pour se démarquer de la concurrence et assurer votre conformité, Extern DPO vous offre des services complémentaires que nous vous ferons un plaisir de vous présenter lors de notre rencontre.